Forvaltning av elektroniske arkiv

- strategier for beste praksis og gevinstrealisering

25. - 26. september 2018 i Oslo

Hovedtema for kurset er hvordan sikre best mulig drift av elektroniske arkiver.

Arkivtjenesten i offentlige virksomheter er ikke lenger passive mottakere av informasjon, men aktive bidragsytere i saksbehandleres og lederes arbeid. Dette kurset tar for seg utfordringer mange arkiver står overfor i dag, hvor det blant annet er forventninger til digitalisering av arbeidsprosesser og til løsninger som gir brukerne en bedre arbeidshverdag. I løpet av kurset gir vi eksempler på hvordan disse utfordringene kan møtes.

Emner som tas opp:

  • Kompetanse
  • Organisasjon og kultur
  • Brukeropplevelser
  • Dokumentfangst
  • Informasjonssikkerhet
  • Digitalisering av arbeidsprosesser
  • Integrasjoner med fagsystemer
  • Fremtidige forvaltningsmuligheter for elektroniske arkiv

Målgruppe:
Alle medarbeidere som har erfaring fra arkivarbeid. Det forutsettes at kursdeltakerne har grunnleggende kunnskaper om arkiv.
Kurset er systemuavhengig, men tar utgangspunkt i NOARK-godkjente systemer.

 

Arbeidsmåter:

  • Forelesning – undervisning av hele gruppen
  • Gruppearbeid
     

Mål:
Etter at dette kurset er gjennomført, skal deltakerne ha tilegnet seg kunnskaper om hvordan man systematisk kan få oversikt over utfordringer knyttet til forvaltning av elektroniske sak- og arkivsystemer i egen virksomhet, og kjenne til ulike strategier for beste praksis og gevinstrealisering.

Vi utsteder kursbevis til dem som har deltatt på hele kurset.

Kursinstruktører:
Lise Storfjord​, prosjektmedarbeider, Velferdsetaten Oslo kommune

Brit Antonsen Nerland, spesialkonsulent, Sykehjemsetaten Oslo kommune

Dagsrytme:

Mandag 25. september:
10.00 – 10.15 Velkommen. Presentasjon og læringsmål
10.15 – 11.30 Undervisning
11.30 – 12.45 Lunsj
12.45 – 16.00 Undervisning

tirsdag 26. september:
09.00 – 11.30 Undervisning
11.30 – 12.45 Lunsj
12.45 – 14.45 Undervisning
14.45 – 15.00 Oppsummering

Norsk Arkivråd tar forbehold om endringer i programmet.