Records management audit

- verdiskaping gjennom revisjon av prosesser, systemer, arkiver og praksis knyttet til «dokumentasjon» (records)

14. - 15. februar 2017

På dette to dagers-kurset går vi i dybden med verdiskapende revisjon av dokumentasjon/informasjonsforvaltning, dokumenthåndtering, dokumentkontroll og arkiver.

Audit (revisjon) er et fantastisk verktøy for å identifisere muligheter, verdier, avvik og feil. Kurset fokuserer på den verdiskapende dokumentasjonsrevisjon og på å finne mulighetene og de skjulte verdier. Tidligere var revisjon en kontrollprosess, men i dag arbeides det nesten utelukkende med verdiskapende revisjoner. På kurset vil vi arbeide med det faglige i å utføre dokumentasjonsrevisjoner, men også med revisorrollen. Kurset vil veksle mellom teori, oppgaver/cases og workshops.

Målet med kurset er å gi deltakerne en verktøykasse for hvordan man gjennomfører dokumentasjonsrevisjoner så de senere kan foreta mindre dokumentasjonsrevisjoner i egne virksomheter, hos en leverandør eller medvirke som spesialist i virksomhetens øvrige revisjoner.

Målgruppe:
Arkivarer, records-/document managers, document controllers og andre som jobber med  dokumentasjon i offentlige og private virksomheter.
 

Dagsrytme:
09.00 – 11.30 Undervisning
11.30 – 12.15 Lunsj
12.30 – 16.00 Undervisning

Vi utsteder kursbevis til dem som har deltatt på hele kurset.

Norsk Arkivråd tar forbehold om endringer i programmet 

DAG 1:
Sesjon 1
Auditering (revisjon) som verktøy i offentlige og private virksomheter
o    Tradisjonelle revisjoner
o    Verdiskapende revisjoner
o    Intuitive revisjoner

Sesjon 2
Roller og de menneskelige aspekter ved revisjoner

Sesjon 3
Planlegging, gjennomføring og rapportering av revisjoner

  • Roller og ansvar
  • Revisjonsplanlegging
  • Revisjonsgrunnlag
  • Revisjonen
  • Rapportering

Sesjon 4
Kommunikasjon, oppfølging og positiv bruk av revisjonsresultater

Sesjon 5
Workshop

Avslutning og oppfølging av første dag

DAG 2:
Sesjon 6
Forskjellige typer records management audits (dokumentasjonsrevisjoner)

  • Interne revisjoner
  • Leverandørrevisjoner
  • Systemrevisjoner
  • Prosessrevisjoner
  • Due dilligence

Sesjon 7
Revisjon - formelt grunnlag

  • ISO 30300-seriens standarder som revisjonsgrunnlag​

o    ​​ISO 30301 - Management systems for records – Requirements
o    ISO 15489 - Information and documentation – Records management
o    ISO 23081 - Information and documentation – Metadata for records
o    ​​ISO 16175-2 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments

  • ​Revisjon av arkiver og fysiske rammer med PD 5454:2012 Guide for the storage and exhibition of archival materials
  • Lovgivning som revisjonsgrunnlag
  • Interne krav, retningslinjer og rutiner som revisjonsgrunnlag

Oppfølging og avsluttning

Kursinstruktør
Norsk Arkivråd arrangerer kurset i samarbeid med Scandinavian Information Audit.
Kurset holdes på dansk av Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit.