Strategi og handlingsplan

STRATEGI 2016 - 2018

Mål: Norsk Arkivråd skal heve kompetansen innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Vi skal være med på å forme politikken som er relevant på dette området i privat og offentlig sektor.

Norsk Arkivråd skal:

  • Være en synlig og tydelig aktør
  • Være den foretrukne tilbyder av kurs og seminarer
  • Aktivt søke samarbeid med relevante aktører
  • Være premissgiver i digitaliseringsarbeidet
  • Samarbeide med universitets- og høgskolesektoren for å styrke utdanningen innen arkivdanning
  • Bidra til metodeutvikling, forskning og utvikling på arkivdanningsfeltet

 

HANDLINGSPLAN 2017

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Være en synlig og tydelig aktør.

I 2017 skal landsstyret:

  • Delta i de budsjetthøringene på Stortinget som er relevante for arkiv
  • Bygge nettverk i Stortingsmiljøet i aktuelle saker
  • Følge aktivt opp arbeidet med revisjon av arkivregleverket
  • Følge aktivt opp aktuelle saker som revisjon av offentlighetsloven, ny personvernforordning og kommunereformen
  • Følge systematisk med på hvilke saker som blir sendt ut på høring, og svare på høringer som har relevans for arkiv, også når vi ikke er høringsinstans
  • Ferdigstille arbeidet med en kommunikasjonsstrategi
  • Dele ut prisen Årets arkiv og gjøre det kjent hvorfor vinneren har fått prisen
  • Søke og følge opp søknad om statsstøtte
  • Støtte eksisterende og vurdere støtte til eventuelle nye faggrupper
  • Invitere medlemmer som jobber i privat sektor til et møte for å diskutere medlemstilbud til denne sektoren

I 2017 skal regionsutvalgene:

  • Arbeide aktivt med medlemsverving
  • Bidra til å gjøre NAs arkivpolitiske og arkivfaglige standpunkter kjent for medlemmene i sin region
  • Bidra til nettsidene og Arkivråd

I 2017 skal redaksjonsutvalget:

  • Redigere og utgi tre nummer, hvorav ett temanummer, av Arkivråd
  • Arbeide aktivt for at Arkivråd inneholder aktuelt og oppdatert fagstoff

 

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Være den foretrukne tilbyder av kurs og seminarer

I 2017 skal landsstyret:

  • Budsjettere med tilstrekkelige midler for faglig utvikling for kursinstruktører for å sikre kompetanseheving og ny rekruttering

I 2017 skal regionsutvalgene:

  • Arrangere medlemsmøter med faglig innhold
  • Bistå kursutvalget med å rekruttere nye lærerkrefter fra sin region
  • Være en ressurs for medlemmene i sin region og bidra til nettverksbygging

I 2017 skal kurs- og seminarutvalgene:

  • Utvikle nye og vedlikeholde kurs bl. a med bakgrunn i tilbakemeldinger fra medlemmene
  • Vurdere andre opplæringsformer (for eksempel workshops, video, kollokvier etc.)
  • Arrangere lærerseminar og utvikle Norsk Arkivråds lærerstab
  • Fortsette arbeidet med kursholderveiledning for samtlige kurs
  • Rekruttere kursinstruktører til NAs kursvirksomhet ved utlysning i forskjellige kanaler
  • Arrangere kurs etter kursplan vedtatt av landsstyret
  • Arrangere faglige seminarer etter vedtatt seminarplan bl.a. i tråd med tilbakemeldinger fra deltakere

 

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Aktivt søke samarbeid med relevante aktører

I 2017 skal landsstyret:

  • Ha en representant i relevante grupper knyttet til SAMDOK som bidrar med å fremme NAs politikk
  • Kontakte minst to organisasjoner som ikke har et primært arkivfaglig formål og foreslå foredrag om arkivdanning på deres konferanser
  • Ha møte om aktuelle saker med andre interesseorganisasjoner som KS’ faggruppe for arkiv; Arkivforbundet, Fagforbundet, etc.
  • Invitere gjester og foredragsholdere fra andre organisasjoner (i andre land) til våre seminarer
  • Arbeide for å få med foredrag på minst en arkivfaglig konferanse utenfor Norge
  • Sende deltakere til internasjonale arkivfaglige konferanser
  • Støtte en norsk representant i ICA-seksjonen Section of Professional Associations

 

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Være premissgiver i digitaliseringsarbeidet

I 2017 skal landsstyret:

  • Utarbeide mål og plan for hvordan NA skal arbeide med digitalisering
  • Arbeide for å knytte tettere kontakt med Kommunenes sentralforbund og Difi
  • Ha en representant i relevante grupper knyttet til SAMDOK som bidrar med å fremme NAs politikk
  • Følge systematisk med på hvilke saker som blir sendt ut på høring, og svare på høringer som har relevans for arkiv, også når vi ikke er høringsinstans.
  • Utarbeide en verktøykasse for arkivets rolle i digitaliseringsarbeidet

I 2017 skal regionsutvalgene:

  • Prioritere problemstillinger knyttet til digitalisering som tema på medlemsmøter

I 2017 skal kurs- og seminarutvalgene:

  • Prioritere problemstillinger knyttet til digitalisering som tema på seminarer
  • Sikre at kursene er oppdatert i tråd med digitaliseringsarbeidet

I 2017 skal redaksjonsutvalget:

  • Prioritere problemstillinger knyttet til digitalisering som tema i artikler

 

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Samarbeide med universitets- og høgskolesektoren for å styrke utdanningen innen arkivdanning

I 2017 skal landsstyret:

  • Ha et årlig møte med Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag ved Høgskolen i Oslo og Akershus  
  • Delta på karrieredager på HIOA
  • Opprette kontaktpunkter med institusjoner som har slik utdanning og tilby  gjesteforelesere, for å fremme kontakt mellom akademia og praksis, samt informere om våre stipendordninger

 

I følge vedtatt strategi for 2016-2018 skal Norsk Arkivråd: Bidra til metodeutvikling, forskning og utvikling på arkivdanningsfeltet

I 2017 skal landsstyret:

  • Lage minst en sjekkliste for arkivdanning, og publisere og markedsføre den
  • Legge til rette for videreføring av faggruppen for standardisering (ISO og Noark 5) og støtte initiativ til nye faggrupper
  • Utrede muligheten for å få laget en aktuell samfunnsanalyse for feltet vårt med intensjon om å gjennomføre den

I 2017 skal regionsutvalgene:

  • Vurdere hvordan reisebrev og rapporter kan brukes på medlemsmøter

I 2017 skal kurs- og seminarutvalgene:

  • Vurdere hvordan reisebrev og rapporter kan brukes på seminar og kurs

I 2017 skal stipend- og læremiddelkomiteen:

  • Innstille til og dele ut stipend i henhold til statuttene for Norsk Arkivråds stipendordninger

I 2017 skal redaksjonsutvalget:

  • Aktivt følge opp de som har fått stipend for å vurdere om studentoppgaver kan brukes i Arkivråd eller på nett