Arkivforskriften er endelig kommet på høring

Loven med forskrift skal tre i kraft 1. januar 2026 sto det på regjeringen.no 20. juni Ny arkivlov trer i kraft 1. januar 2026 - regjeringen.no

Arkivverket fikk i desember 2021 i oppdrag av Kulturdepartementet å skrive utkast til ny arkivforskrift. Det har vært en lukket prosess. INIO og en del andre organisasjoner ble invitert til en innspillsmøte i Arkivverket om forskriften i februar 2023. Vi og andre hadde mange innspill, men etter det har det vært stille, veldig stille.

På eInnsyn har vi sett at Arkivverket sendte sitt endelige forslag til Kulturdepartementet 30. april i år  eInnsyn - Utkast til høringsnotat om forslag til ny arkivforskrift - justert versjon 30. april 2025 – 75 – Kultur- og likestillingsdepartementet. 

Videre ser vi at det har vært en intern departementshøring i sommer. Forslag til forskrift ble sendt departementene 24. juni med antatt frist 1. august?

Hva skjedde i perioden 30. april til 24. juni – altså nesten to måneder? Var ikke Kulturdepartementet fornøyd med utkastet de hadde fått eller har de hatt «underhånden kontakt» med SMK og andre departementer som JD? Arkivforskriften handler om mye mer enn arkiv og dokumentasjon. Vi går ut fra at JDs forslag (les SMKs forslag) om journalføring av interne notater ikke er helt glemt selv om det måtte trekkes pga. massiv kritikk. Høring - forslag til endringer i offentleglova m.m. - innsyn i journalinnføringer m.m. som gjelder organinterne dokumenter - regjeringen.no

Koblingen til offentlighetsloven er helt sentral i denne forskriften, og spørsmålet er om Arkivverket løste det på en god måte for SMK og KUD.

Utkastet som nå er sendt på høring har to måneders frist. Da er det kort tid for KUD å oppsummere innspillene, vurdere dem, utarbeide endelig forskrift, departementsgjennomgang (regjeringsnotat) og få den godkjent i statsråd. Siste statsråd før nyttår er trolig fredag 19. desember.
De som vil gi et høringssvar, må derfor være så konkret som mulig: «Vi foreslår at § x endres til …». Begrunnelsen er: ….» Innspill av typen «dette er ikke bra, her bør dere komme med nye formuleringer etc.» vil ikke bli vurdert fordi tiden er for knapp.

Hvordan vil INIO behandle forslaget?
Vi vil selvsagt gi et høringssvar, og medlemmene vil i stor grad bli involvert. Forskriften vil være tema på høstseminaret og nettverksmøter i tiden som kommer.

Så til innholdet:
•    Loven inneholder x forskriftshjemler, men for to av dem må vi vente. KUD mener at disse
      spørsmålene må utredes videre (de har hatt god tid til det, bare for å ha sagt det). Dette
      gjelder skylagring innen EØS-området og arkiv i felles system. Dette er svært uheldig ...
•    Journalføringsplikten
•    Utvidelse av virkeområdet
•    Elektroniske system og beskrivelsen av de
•    Etc.

Vi leser og kommer tilbake med INIOs førsteinntrykk i oppdatering her!