Arkivråd

Vårt medlemstidsskrift, som nå skifter navn til INIO, kommer ut to ganger i året. Bladet sendes til alle våre medlemmer.
Foreningen INIO er medlem av Norsk Tidsskriftforening.

Arkivråd

Vårt medlemstidsskrift, som nå skifter navn til INIO, kommer ut to ganger i året. Bladet sendes til alle våre medlemmer.
Foreningen INIO er medlem av Norsk Tidsskriftforening.

Vekt: 
0

Arkivråd 1/2024

s.  4 Intervju med kultur- og likestillingsminister Lubna Jaffery av redaktør Anita Haugen Lie
      - Viktig at fagfeltet får utvikle seg

ERFARING:
s.  7 Årets arkiv 2023 – Dokumentasjonsforvaltningstjenesten i Norsk helsenett
       av avdelingsdirektør Anneli Dahl og seksjonsledere Sara Blom og Aase Devold

s. 11 Visjoner for en verden uten Noark
        av Olav Sataslåtten, spesialkonsulent II, Moderne seksjon i Oslo byarkiv

s. 18 Kunstig intelligens og Nasjonalbiblioteket
        av Svein Arne Brygfjeld, spesialrådgiver, Nasjonalbiblioteket

10 ÅR MED INGA:
s. 22 Riksarkivar Inga Bolstad i samtale med redaktør Anita Haugen Lie
        - Best mulige arkiver – digitalt tilgjengelig for alle
s. 26 Sju om Bolstad.
       Bidrag fra: Ole Martin Rønning Arkivforbundet, Jan Tore Helle Bergen byarkiv,  Anja Vestvold NA,
       Jørgen Hobbel seksjonsleder informasjonsstyring i NRK, Tage Pettersen Stortingsrepresentant for Høyre og
       medlem av familie- og kulturkomiteen, og SKATE

SAMFUNNSROLLE:
s. 31 Strategier for å synliggjøre nasjonal minoritetskultur, overføringsverdi og formidling fra museumsfeltet?
         av Gyrid Øyen og Inger Lene Nyttingnes

MENING:
s. 38 Utdannes de folkene vi trenger, og hvem sitt ansvar er det?
         av Lise Storfjord og Siri Mæhlum, Oslo byarkiv

REFLEKSJON:
s. 40. Kunstig intelligens (KI) – til glede og besvær
         av Geir Magnus Walderhaug og Thomas Sødring

FORSKNING:
s. 42 Fra pergament til skjerm
         av Kathrine Borge, fagkonsulent og registrar ved Museene i Akershus

JOBBEN MIN:
s. 46 Vær en svamp!
         Intervju med Olene Qviller Grøtan, Solution Consultant i Tietoevry Norway AS

INTERVJU:
s. 48 Arkiv og dokumentasjonsforvaltning i urolige tider
          av Åsa Garshol Welle Welle i redaksjonen, i samtale med Ann Tove Manshaus, seniorrådgiver i
          Vestfoldarkivet, styremedlem i den norske Blue shield-komiteen og medlem av styret i «Arkivarer uten
          grenser»

REFLEKSJON:
s. 50 Språkbevissthet i saksdanning og journalføring
          av Av Lars Buskø Gustavsen, seniorrådgiver i Dokumentsenteret, under området Interne tjenester
          i Arkivverket

Les mer

Arkivråd 2/2023

s.  4 Reflections on Managing Records after Twenty Years
       av Geoffrey Yeo, University College London

s.  7 Fremtiden for dokumentasjonsforvaltning og informasjonsstyring
        av Kristine Synnøve Brorson, fagdirektør informasjonsforvaltning Sopra Steria

s. 10 Status for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Norge 20 år etter Managing Records
         av Øivind Kruse, Arkivverket

s. 13 Tanker om å ikke tenke på arkivering
         – in-place, Noark og innebygget arkivering
         av Leiv Bjelland (universitetslektor, OsloMet)
         og Sara C. Blom (seksjonsleder Dokumentasjonsforvaltning, Norsk helsenett)

s. 18 Kan vi stole på staten hvis den bruker kunstig intelligens
         av Inga Bolstad, riksarkivar og leder av Arkivverket,
         og Øyvind Akerhaugen, avdelingsdirektør Innovasjon, Arkivverket

s. 20 Felles utfordringer i de nasjonale fellesløsningene
         av Anita Haugen Lie, Norsk Arkivråd

s. 22 Journalføringsparadigme?
         av Olene Qviller Grøtan, Solution Consultant, Tietoevry Norway AS

s. 26 Skeiv muntlig historie
         av Heidi Rohde Rafto, universitetsbibliotekar, Skeivt arkiv

s. 34 Frå kjeldearbeid til demokratisk danning?
         av Trudi Henrydotter Eikrem, førstelektor i historiedidaktikk ved Avdeling for samfunnsfag og historie
         ved Høgskulen i Volda
         med bidrag fra kvart sitt fagfelt, Elin Gundersen, rådgivar ved biblioteket på Høgskulen i Volda og
         Åsta Vadset, rådgivar ved IKAMR

s. 40 Fra statisk til dynamisk dokumentfangst
         – anbefalte bevaringskriterier fra bevaringsutvalget
         av Anita Haugen Lie, redaktør Norsk Arkivråd

s. 43 Norsk arkivråd Er stolt vinner av åpenhetsprisen 2023!
         av Norsk Arkivråd

s. 46 Regjeringen droppet forslag om hemmelighold av interne dokumenter
         av Sindre Granly Meldalen og Kristine Foss, jurister i Norsk Presseforbund

s. 48 Spalten jobben min - – Kva er bakgrunnen din? Korleis hamna du innanfor dokumentasjonsforvaltning/arkiv?
         intervju med Inger-Lene Nyttingnes, konstituert museumsleiar ved Vardø museum

s. 50 «Ja, men vi er jo så små»
         av Kjellaug Johansen leder, IKT og dokumentsenter, Aurskog-Høland kommune og Charlotte West arkivleder,
        Aurskog-Høland kommune

s. 55 Ikke vær en festbrems!
         – hvordan bli en god medspiller i organisasjonen
         av Ingvild Korsnes Daasvand, fagleder dokumentasjonsforvaltning, Lørenskog kommune

s. 58 Reisebrev fra den Internasjonale strafferettsdomstolen i Haag
         av Janny Sjåholm, rådgiver ved Interkommunalt arkiv i Hordaland

s. 60 Vinnere av ÅRETS ARKIV Dokumentasjonsforvaltningstjenesten i Norsk helsenett (NHN)
         av redaksjonen

s. 62 Vil du holde kurs for Norsk Arkivråd?
         av Norsk Arkivråd

Les mer

Arkivråd 1/2023

s.   4 Er arkiv relevant for FNs bærekraftsmål?
         av Inga Bolstad, riksarkivar

s.   8 Grønne, digitale arkiver – et paradoks?
        av Josefine Jane Hansen, digital arkivar i Vestfoldmuseene IKS

s.  16 Kunstig intelligens – «is like a race car for our minds»
         av Anita Haugen Lie, rådgiver ved Universitetsmuseet i Bergen og redaktør i Arkivråd

s. 22 Tid for digitale AI-løsninger
         av Daniel Kohn, Chief Commercial Officer i Simplifai

s. 25 I sandkassen med Tolletatens helhetlige informasjonsforvaltning
         av André Neergaard, assisterende direktør i Tolletaten og Filip Hansen, informasjonsarkitekt i Tolletaten

s. 30 Sjøfartsdirektoratet har deltatt i Arkivverkets regulatoriske sandkasse
         av Siri Hjelsvold, seniorrådgiver i Sjøfartsdirektoratet og Helge Thime-Iversen, seksjonssjef i
         Sjøfartsdirektoratet

s. 32 Mer offentlighet – mindre jobb
         av Mona Støve, seniorrådgiver, Mattilsynet, hovedkontoret, seksjon brukerkontakt og arkiv

s. 35 Dokumentasjonsfangst – Innsynskravenes opplysningseffekt, konsekvenser og lærdom
         av Louise Halstvedt, rådgiver i Utenriksdepartementet

s. 39 Endring i offentlighetsloven på høring
         av redaksjonen

s. 40 Intervju med Norsk Presseforbund
         gjennomført per telefon mellom Bjørn Finnes i NA og Kristine Foss i NP

s. 42 Skeiv i Nordland
         av Ida Merethe Jensen, fagleder for formidling ved Arkiv i Nordland

s. 46 Felles klassifikasjon for kommunesektorenv
         av Stephanie Løvenskiold, redaktør for Nasjonal tjenestekatalog, Kommuneregisteret og
         KF Delegeringsreglement, KF

Les mer

Arkivråd 2/2022

s.  4 Kjære kultur- og likestillingsminister Anette Trettebergstuen
        åpent brev fra Anja Vestvold, styreleder i Norsk Arkivråd

s.  6 Digital arkivdemens?
        Av Rune Kjørlaug, verksemdsarkitekt og medlem av Arkivlovutvalget

s.  9 Digitalisering krever nytt tankesett om arkivering
        av Trond Kråkenes, seniorrådgiver i DFØ og prosjektleder «Kartlegge arkiv- og dokumentasjonsfunksjonen i
        staten».

s. 12 Hvordan er håndteringen av dokumentasjon og arkiv i fellesløsninger for stat og kommune – og bør det
         endres?
         av Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS

s. 18 Flere virksomheter i samme løsning – erfaring med flerselskapsløsning i Oslo kommune
         av Hege Kenny, spesialkonsulent Oslo Byarkiv

s. 24 Arkivverkets veiledere, bindeledd mellom regulering og praksis
         av Herbjørn Andresen, professor ved OsloMet

s. 28 Bevaringsutvalgets arbeid
         Utvalgsleder Maria Astrup Hjort intervjuet av Anita Haugen Lie, redaktør Norsk Arkivråd

s. 31 Årets arkiv 2022!
         av NA

s. 32 Med sikte på 1000 år – bevaring av digitalt arkivmateriale i et årtusen
         av Kristine Ildron, basert på henens bacheloroppgave ferdigstilt sommeren 2022

s. 38 Arbeid med arkivplan for Bamble kommune
         av Anne Marie Eliassen, virksomhetsleder for digitalisering og dokumentforvaltning i Bamble kommune

s. 42 Bruk av datasjø og eInnsyn i Stavanger kommune
         av Eva Kari Hildre Paulsen, Innovasjonsrådgiver ved Stavanger Byarkiv

s. 46 Orden i eget hus ved Bergen byarkiv
         av Trine Mykkeltvedt, Prosjektleder hos Ansattservice, Bergen kommune

s. 52 Flyter det i Microsoft 365?
         av Wenche Auli Bergmo, arkivleder i Lånekassen

s. 55 Aksess – nytt tidsskrift for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
         av NA

s. 56 Reisebrev fra ICA-konferansen i Roma
         av Janny Sjåholm, rådgiver ved Interkommunalt arkiv i Hordaland

Les mer

Arkivråd 1/2022

Vi har dessverre fått melding fra vårt trykkeri om at det er en trykkefeil i 30-40 eksemplarer i utgaven Arkivråd 1/2022 som akkurat er sendt ut.

Det er sendt ut melding om dette til alle medlemmer. Skulle det gjelde utgaven du har mottatt og du ønsker en ny utgave tilsendt - send en melding til vårt postmottak der du oppgir ditt eller virksomhetens navn, og gjerne medlemsnummeret     postmottak@arkivrad.no

s.  4 Fremtidsanalysen – slik bruker vi den i Lillestrøm kommune
        Synnøve Standal, eksjonssjef, Dokumentasjonssenteret Lillestrøm kommune

s.  7 Endringer i kompetansebehov. Erfaringer fra Bergen byarkiv
        Jan Tore Helle, byarkivar, Bergen byarkiv
    
s. 10 FoU-prosjekt «Kvalitetssikring av digitisering i Digitalarkivet»
         Ottar A.B. Anderson, leiar Fylkessenter for digitisering av kulturarven (SEDAK) ved Interkommunalt arkiv for
         Møre og Romsdal
     
s. 22 En smak på arbeidslivet 22
         Intervju med Jakob Frantzvåg Karlsmoen, Martin Wighus Holtmon og Mikael Falkenberg Krog

s. 24 Reflection: New Professionals Programme
         Nicola Laurent, ICA’s New Professional Programme Coordinator and President of the Australian Society of
         Archivists

s. 26 ICA’s New Professionals Programme
         Janny Sjåholm, rådgiver hos Interkommunalt arkiv i Hordaland

s. 30 Reflections on Mentoring
         email interview with Margaret Crockett, Consultant Archivist and Records Manager

s. 32 Kan offentlig sektor bruke samtykke som grunnlag for behandling av personopplysninger?
         Siri Eriksen, seniorrådgiver i Nasjonalt ressurssenter for deling og bruk av data

Les mer

Arkivråd 2/2021

S. 4 Gratulerer med dagen!
en faglig bursdagshilsen fra Steffen Sutorius - Digitaliseringsdirektoratet

S. 6 For i bakvendtland, der kan alt gå an
av Vilde Ronge, avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning i Norsk Helsenett

S. 9 Gratulerer med dagen, Norsk Arkivråd
en faglig bursdagshilsen fra Arkivverket avdeling Forvaltning

S. 10 Brukervennlighet i sak- og arkivsystemer, gjenfinning og søk
av Jorunn Bødtker, medlem av landsstyret i Norsk Arkivråd

S. 14 Fremtidens digitale arkiv
- uten arkiv og uten arkivar?
av Arild Haraldsen

S. 17 Innebygget arkiv i NAV
- pilotering på foreldrepenger i samarbeid med Arkivverket
av Linn Momrak og Håkon Jendal, NAV

S. 21 We wish you a Happy Birthday and send greetings from Iceland
en faglig bursdagshilsen fra Valey Jökulsdóttir - Félag um skjalastjórn, Icelandic Records Management Association - IRMA

S. 22 Dokumentasjonsforvaltning og arkiv i fremtiden - et drømmescenario
redaksjonens spørsmål, og svarene fra studenter, forelesere og fagfolk i dokumentforvaltning, informasjonsstyring og arkiv
   s. 24 Herbjørn Andresen, professor ved OsloMet
   s. 25 Anbjørg Lohn, masterstudent ved Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på NTNU
   s. 26 Baheerathy Kumarendiran, studen ved Arkivvitenskap ved OsloMet
   s. 27 Janny Sjåholm, student ved Arkivvitenskap ved OsloMet
   s. 28 Camilla Wallén Stene, student ved Arkiv- og samlingsforvaltning på NTNU til våren 2021
   s. 29 Anneli Sundqvist, førsteamanuensis ved OsloMet
   s. 30 Lillian Røstad, divisjonsdirektør Business Consulting, Sopra Steria     
   s. 30 Trine Hjørund, mellomleder, statlig barnevern. Leder i Bufdir
   s. 31 Marit Ursin, divisjonsdirektør felles tjenestesenter, Norsk helsenett (NHN)
   s. 31 Økonomi og administrasjonsleder ved en videregående skole
   s. 32 Synnøve Standal, seksjonssjef, Dokumentasjonssenteret, Digitaliseringsavdelingen, Lillestrøm kommune
   s. 33 Heidi Skillingstad, seniorrådgiver, statlig barnevern. Saksbehandler i Bufdir
   s. 33 Rektor ved en videregående skole
   s. 34 Kristine Synnøve Brorson, leder for Informasjonspilotene og Head of Information Management i Sopra
           Steria
   s. 35 Rune Lothe, daglig leder av IKA Hordaland
   s. 36 Fredrikstad byarkiv ved teamleder Kari-Amelie Fiva, systemansvarlig Guro Stenvoll Johannessen og
            fagansvarlig for historiske arkiver Berit Christina Sæbø
   s. 37 Karianne Schmidt Vindenes, avdelingsdirektør for Arkiv og forvaltning, Vestfold arkivet
   s. 38 Stiftelsen Asta, arkivfaglig programvare- og konsulenthus

S. 40 Utrekksmetoder for en forvaltning i endring
av Anna Malmø-Lund og Ane Hovdan, Arkivverket

S. 46 Norsk Arkivråd 60 år - en digital bursdagsfeiring
av Anita Haugen Lie, redaksjonsmedlem i Norsk Arkivråd

S. 48 Fremtidens dokumentasjonsforvaltning og informasjonsstyring - en fremtidanalyse
av Hege Hellvik og Peder Stampe, Rambøll

Les mer

Arkivråd 1/2021

Feil i trykket utgave av Arkivråd 1/201. I artikkelen "Innebygd dokumentasjon for Helseanalyseplattformen" fra Norsk Helsenett ble dessverre bildene av to av forfatterne, Marte Mathilde Bay og Maja Louise Jelling Elmgren, forvekslet. Dette er rettet opp i nettutgaven.
Vi beklager!

s.   4  Skolesekk med innebygd arkiv
          Av Frode Jan Fjørtoft, IT-sjef, Kulturtanken

s.   8  Innebygd dokumentasjon for Helseanalyseplattformen
           Av Jacob Sonne, seksjonsleder, Marte Mathilde Bay, rådgiver og Maja Louise Jelling Elmgren, rådgiver i
           Norsk Helsenett

s. 12  Fredrikstad byarkiv fikk innovasjonsprisen i Fredrikstad kommune for 2020
          — Møt vår digitale medarbeider            Av Ingerid Gjølstad, byarkivar
 

s. 14  Et arkivfaglig perspektiv på dokumentasjonsforvaltning i Microsoft 365
           Av Samina Khan, seniorrådgiver/fagkoordinator, Dokumentsenteret, Utlendingsdirektoratet UDI

s. 18  Kursutvalgets arbeid
           Av kursutvalget i Norsk Arkivråd ved Brit Antonsen Nerland

s. 24  Ti topp 3-lister fra verden
           — siste reisebrev fra Presidenten
           Av Vilde Ronge 

Les mer

Arkivråd 2/2020

s.   4  Dokumentasjonsforvaltning og arkiv i krisetider
          Redaksjonen

s.   6  Depoter i krisetid
           Susann Svendsen, Stiftelsen Asta og redaksjonsmedlem i Arkivåd

s. 12  Den kommunale arkivtjenesten i krisetider
           Solveig Aas og Unn Gøril Langseth, Experis Ciber AS

s. 16  Dokumentasjonsforvaltning i en krisesituasjon
          - medlemsmøte 17.11. med erfaringsdeling og diskusjon om beredskap
           Norsk Arkivråds region Vest og redaksjonen

s. 19  Pandemi og åpenhet
           Elin Floberghagen og Kristine Foss, Norsk Presseforbund

s. 22  ISO-standardene i utredningen om ny arkivlov
           Sara C. Blom, Norsk Helsenett og Cathrine Brøymer, Barne- og familiedepartementet

s. 31  Riksarkivarens uttalelse
           Vår faste spalte

Les mer

Arkivråd 1/2020

s.  4 Hva gjør vi med TEAMS?
       Tore Haugen, Gard Gulseth Berge og Lars-Martin Kristensen, Skien kommune

s.  6 Hva er innebygd arkivering?
        Intervju med Cathrin Blitzner Møller, Arkivverket. Av redaksjonen

s. 10 Endringer i arkivutdanningene ved OsloMet
          Leiv Bjelland og Anneli Sundquist (programkoordinatorer for arkivutdanningene ved OsloMet)

s. 16 Arkivverket oppfordrer forvaltningen til å digitalisere sine papirarkiver
          Stian Norli, Arkivverket.

s. 22 Løftet arkivpolitikk opp på ICA-konferansen
          Kjetil Landrog, generalsekretær i Arkivforbundet.

s. 28 Roboter i arkivet
          Ann-Helen M. Finnesand, seksjonsleder Stavanger byarkiv, Maria Aano Reme, Stavanger byarkiv og Alexander Olafsrud, rådgiver i Stavanger kommune

s. 31 Riksarkivarens uttalelse
          Vår faste spalte

Les mer

Arkivråd 3/2019

s. 3   Leder
         Agnieszka Dylewska, leder av kursutvalget i Norsk Arkivråd

S. 4   Er forslaget til ny arkivlov likevel en bevaringslov?
         Anne Mette Dørum, KS

S. 8  Forholdet mellom GDPR og arkiv
         Helene Wiig Trones, personvernombud i Domstoladministrasjonen

s. 12  Slik lykkes du med programvarerobot i egen organisasjon
          Vincent Aardalsbakke, Head of Intelligent Automation i Evry

s. 16  Elektroniske uttrekk - er det egentlig så vanskelig?
          Susann Svendsen, arkivkonsulent i Stiftelsen Asta

s. 24  Eget arkiv eller outsourcing - sammen er vi mindre alene
          Vilde Ronge, avdelingsdirektør, og Marianne Høiklev Tengs, seksjonsleder, Norsk Helsenett SF

s. 30  Åpen og gjennomsiktig vedlikehold av spesifikasjon for Noark 5 Tjenestegrensesnitt
          Petter Reinholdtsen

s. 34  Funksjonsbasert klassifikasjonssystem med bevaring og kassasjon i Oslo kommune
          Siri Mæhlum, seksjonsleder i Oslo byarkiv og redaksjonsmedlem i Norsk Arkivråd

s. 38  NOU 2019: 9 Fra kalveskinn til datasjø - Ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver
          VÅRT HØRINGSSVAR

Les mer

Sider