Hederspris til Justis- og beredskapsdepartementets dokumentsenter
I forbindelse med utdelingen av prisen Årets arkiv valgte juryen i år også å dele ut en hederspris. Arkivleder Tine Berg Floater mottok prisen, bildet "Den blå åkeren" av Ellen Edminson, på vegne av JDs Dokumentsenteret.
Dokumentasjonssenteret i Justis- og beredskapsdepartementet ble sterkt rammet i forbindelse med terrorhandlingene 22. juli 2011. Flere av departementets medarbeidere ble drept, og det var svært store materielle skader, bl.a. i arkivet. 5500 hyllemeter med arkivmateriale måtte evakueres, og av dette var det 2000 hyllemeter som var direkte skadet og måtte renses. Materialet ble deponert i Riksarkivet, og dette byr på praktiske problemer i departementets saksbehandling. Etter terrorhandlingen ble departementet midlertidig flyttet til Politihøgskolen, og var operative fra første dag, til tross for manglende kontorfasiliteter og arbeidsverktøy.
I perioden etter 22. juli har Dokumentasjonssenteret hatt høyt fravær. Det har også vært et generasjonsskifte blant medarbeiderne. Allikevel har Dokumentasjonssenteret taklet en økning i saksmengde, bl.a. flere innsynskrav, og opplæring av nye vikarer. I tillegg innførte departementet 17. september i fjor nytt sak- og arkivsystem med opplæring av over 400 ansatte.
Dokumentasjonssenteret i JD fortjener heder og ære for jobben de har gjort etter angrepet 22. juli med å ta vare på arkivet, samt evnen til å fornye seg og ta i bruk nye systemer i en periode som har vært ekstremt krevende for arkivets ansatte.
Juryen for Årets arkiv 2013 vurderer denne innsatsen som ekstraordinær på alle måter, og ønsker å dele ut en hederspris til arkivtjenesten i JD.