Ny rapport om effektiviseringspotensial i departementene
Konsulentselskapet CapGemini har på oppdrag av Kommunal- og moderniseringsdepartementet skrevet en rapport om administrative tjenester i departementene. Arkiv- og dokumentasjonsfunksjonen er en av tjenestene som er vurdert.
I følge rapporten kan man spare 210 millioner årlig gjennom effektiviseringstiltak. Gevinstmuligheter i form av økt kvalitet og service på tjenestene er også kartlagt og analysert. I rapporten er det en rekke forslag om forbedring og videreutvikling av de administrative funksjonene, og det anbefales at flere temaer utredes nærmere, for eksempel sentralisering av arkiv- og dokumentasjonsfunksjonen. Denne funksjonen er omtalt flere steder i rapporten, men se særlig kap. 4.3.1 og kap. 8. Måletall som er brukt, er antall årsverk i arkiv- og dokumentasjonsfunksjonen per 1000 journalførte dokumenter og årsverk i funksjonen justert for antall ansatte.