Reisebrev fra ARMA 2014 i San Diego

Sunny California og zombier – hva er greia?

Av Marianne Høiklev Tengs
 

26.-28.oktober hadde Liv Heidi Siljebråten og jeg gleden å delta på ARMA 2014. Norsk Arkivråd har deltatt her tidligere, men det var første gang for oss to. Det er veldig gøy å delta på noe som er så stort med mange parallellsesjoner og mye som skjer over flere dager. Det er også inspirerende å se hva andre er opptatt av og hvor mange fellesnevnere som finnes på tvers av landegrenser.

Årets hovedtema var Big Data. Dette er et lite omtalt tema i Norge og derfor av stor interesse for oss. David Gould fra HP Information Governance Software presiserte i sitt innledningsforedrag at det er utrolig viktig å analysere Big Data for å ha en viss grad av kontroll. Hva må bevares og hva kan kasseres? En bevarings- og kassasjonsplan er viktig også her, og for private virksomheter er juridiske krav viktige i en slik vurdering. Endringen fra Big Data til Smart Data ble også omtalt. Store datamengder gir ikke i seg selv noen gevinster eller verdi, men må struktureres og behandles for å generere dette.

William Shute fra Viewpointe hadde et morsomt og tankevekkende innlegg hvor han sammenlignet Big Data og zombier. Hans utgangspunkt var at begge deler er råtne… Hans presentasjon var fylt av blodige illustrasjoner hentet fra moderne zombiefilmer, og det gjør i alle fall at man følger med fra salen. Tips av typen “Always check the back seat” og “Get a kick ass partner” gir ikke særlig mening i seg selv, men han utdypet heldigvis. Baksetet kan sammenlignes med fortiden. Av og til må vi ta en titt på hva vi har og spørre oss selv hvordan det havnet der. Hva har vi av data? Hvor har vi det, og hvorfor?

Poenget med en «kick ass partner» er å ha allierte utenfor organisasjonen. Velg deg strategiske partnere som hjelper deg å nå dine mål. I tillegg kan nok flere ha nytte av å praktisere en «No attachment»-policy. Ikke bli for tett knyttet til systemene du bruker, og kvitt deg med «dark data» som ikke har verdi.

Konferansen hadde også innlegg av helt annen karakter uten tilknytning til verken zombier eller film. En økt het «Communicate to Win: Key Skills for Records Managers». Deltakerne skulle lære strategier for effektiv og enkel kommunikasjon. Mange opplever at det er krevende å nå frem til ledelsen med argumenter eller formidle informasjon i egen enhet. Kenneth Neal er sertifisert gjennom Toastmasters International, og han anbefalte deltakelse i slike nettverk for dem som ønsker å trene seg på å snakke i forsamlinger av ulikt slag. Slagordet til organisasjonen er «Where leaders are made». Jeg er usikker på om det er så enkelt, men noen gode tips hadde han. Følgende korte huskeliste noterte jeg meg:

vær kortfattet
være tydelig
vær troverdig
vær mottakelig
vær strategisk
vær overbevisende

7.og 8.juni neste år blir det europeisk ARMA-møte i Brussel. Programmet vil være klart på nyåret, så følg med på nettet og meld deg på om du får muligheten!