I forslag til ny lov om dokumentasjon og arkiv (arkivloven) som er lagt fram for Stortinget har arkivplan fått ny benevnelse – dokumentasjonsplan. § 8 a) sier at planen skal være utformet slik at den kan være et redskap i internkontrollen.
Dette kurset omhandler metode og teori om hvordan din virksomhets internkontroll for dokumentasjonsforvaltning kan utvikles og gjennomføres. Vi baserer oss på beste praksis og internasjonale standarder.
Det forutsettes at virksomheten har en arkivplan.
Selve dokumentasjonsplanen og sammenhengen med internkontroll vil kommenteres, mens den dype gjennomgang av arbeidet med dokumentasjonsplan foregår i et eget kurse som vil holdes til høsten.
Tema som skal behandles
Hva er internkontroll for dokumentasjonsforvaltning?
- Hva er internkontroll
- Hvem skal involveres i arbeidet
- Hvordan implementere internkontroll for dokumentasjonsforvaltning
- Risikovurdering og lederforankring
- Hvilke områder kan inkluderes i aktiviteter knyttet til internkontroll
Undervisningsmål
At deltakerne kan planlegge og gjennomføre internkontroll aktiviteter for dokumentasjonsforvaltningen.
Arbeidsmetode
Det vil være både forelesning og arbeid i plenum og gruppearbeid som forutsetter aktiv deltaking fra alle.
Innlevering av besvarelse før kursstart
Det skal det besvares en hjemmeoppgave. Dette krever framhenting av noe informasjon om egen organisasjon, og er en viktig forberedelse til kurset og ikke minst gruppearbeidet. Oppgaven skal være besvart en uke før oppstart. Deltakelse forutsetter besvart oppgave.
Kursholdere:
Kristin Hofseth, seniorkonsulent i Oslo byarkiv
Liv Heidi Siljebråten, fagdirektør, Ledelsessekretariat- og dokumentasjonsforvaltningsseksjonen i Politidirektoratet
Deltakelse
Dokumentasjon på kursdeltakelse sendes ut kun til de som deltar på hele kurset.
Tid:
Torsdag 8. mai kl. 10.00 –16.00
Fredag 9. mai kl. 09.00 –15.15
Kursavgift
kr. 5 900,- for Foreningen INIOs medlemmer
kr. 7 500,- for ikke-medlemmer