Modernisering av arkivplan

       Krav om arkivplan for offentlige virksomheter er et gammelt krav, men da arkivforskriften ble revidert i 2018, kom det inn et tilleggskrav om at «Den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll».

I Departementets utkast til ny arkivlov i 2021 skriver de at plikt til å utarbeide en arkivplan skal lovfestes, og at det i forskrift fastsettes at arkivplanen fortsatt skal kobles til internkontrollen i virksomheten. Derfor blir det å ha en en dynamisk og oppdatert arkivplan fortsatt vesentlig.

Vårt kurs tar opp ulike tilnærminger til hvordan arkivplanen kan moderniseres slik at arbeidet med informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen og arkiv blir en del av egen virksomhets internkontroll. Kurset behandler forskjellige strategier for digitalisering av arkivplanen som kan samle informasjon om alle aktiviteter.

Tema som berøres
-    Arkivforskriften og riksarkivarens bestemmelser om arkivplan, samt andre krav i
      arkivforskriftene
-    Fra tradisjonell bestandsoversikt til verktøy for oversikt og styring
-    Rapportering til ledelsen
-    Systemer for internkontroll
-    Overordnet om internkontroll og kontinuerlig kvalitetsarbeid
-    Arkivplanen og bruk av
         o    Risiko- og sårbarhetsanalyse
         o    Funksjonsanalyse og prosesskartlegging
         o    Avvikshåndtering
(For gjennomføring av disse oppgavene har NA egne kurs, i dette kurset går vi gjennom bruk av resultatene av disse oppgavene.)

Målgruppe
Kurset passer for deg som har ansvar for å utvikle og ajourholde arkivplan og forholdet den har til internkontroll i egen virksomhet.

I påmeldingsskjemaet ber vi om litt informasjon om status for din/din virksomhets arbeid med arkivplan.

Onsdag 30. oktober kl. 10.00 til 16.15
Torsdag 31. oktober kl. 09.00 til 15.00

Kursholderne vil legge inn pauser der det passer i forelesningene underveis i kurset.

Arbeidsmåte
Det legges opp til aktiv bruk av gruppearbeid for diskusjon av problemstillinger. Aktiv deltakelse i gruppediskusjonene er en forutsetning for å få utbytte av kurset.

Hjemmeoppgave
Det skal gjennomføres en hjemmeoppgave som vil bli tilsendt etter bekreftet påmelding. Svar på oppgaven sendes til postmottak@arkivrad.no så fort man har det klart, og senest i løpet av 24. oktober.

Kursholdere:
Geir Magnus Walderhaug – tidligere rådgiver, Universitetet i Oslo
Liv Heidi Siljebråten –  fagdirektør, Ledelsessekretariat- og dokumentasjonsforvaltningsseksjonen, Politidirektoratet

Vi sender kursbevis på e-post til de som har deltatt på hele kurset.

Kursavgift:
kr. 5 900,- for medlemmer
kr. 7 500,- for ikke-medlemmer

Påmelding