Modernisering av arkivplan
– Arkivplan og internkontroll – hvordan henger det sammen?
Et kurs over to dager, 30. og 31. oktober, Stortingsgata Kurs & Konferanse i Oslo
Krav om arkivplan for offentlige virksomheter er et gammelt krav, men da arkivforskriften ble revidert i 2018, kom det inn et tilleggskrav om at «Den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll».
I Departementets utkast til ny arkivlov i 2021 skriver de at plikt til å utarbeide en arkivplan skal lovfestes, og at det i forskrift fastsettes at arkivplanen fortsatt skal kobles til internkontrollen i virksomheten. Derfor blir det å ha en en dynamisk og oppdatert arkivplan fortsatt vesentlig.
Vårt kurs tar opp ulike tilnærminger til hvordan arkivplanen kan moderniseres slik at arbeidet med informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen og arkiv blir en del av egen virksomhets internkontroll. Kurset behandler forskjellige strategier for digitalisering av arkivplanen som kan samle informasjon om alle aktiviteter.
Tema som berøres
- Arkivforskriften og riksarkivarens bestemmelser om arkivplan, samt andre krav i
arkivforskriftene
- Fra tradisjonell bestandsoversikt til verktøy for oversikt og styring
- Rapportering til ledelsen
- Systemer for internkontroll
- Overordnet om internkontroll og kontinuerlig kvalitetsarbeid
- Arkivplanen og bruk av
o Risiko- og sårbarhetsanalyse
o Funksjonsanalyse og prosesskartlegging
o Avvikshåndtering
(For gjennomføring av disse oppgavene har NA egne kurs, i dette kurset går vi gjennom bruk av resultatene av disse oppgavene.)
Målgruppe
Kurset passer for deg som har ansvar for å utvikle og ajourholde arkivplan og forholdet den har til internkontroll i egen virksomhet.
I påmeldingsskjemaet ber vi om litt informasjon om status for din/din virksomhets arbeid med arkivplan.
Onsdag 30. oktober kl. 10.00 til 16.15
Torsdag 31. oktober kl. 09.00 til 15.00
Kursholderne vil legge inn pauser der det passer i forelesningene underveis i kurset.
Arbeidsmåte
Det legges opp til aktiv bruk av gruppearbeid for diskusjon av problemstillinger. Aktiv deltakelse i gruppediskusjonene er en forutsetning for å få utbytte av kurset.
Hjemmeoppgave
Det skal gjennomføres en hjemmeoppgave som vil bli tilsendt etter bekreftet påmelding. Svar på oppgaven sendes til postmottak@arkivrad.no så fort man har det klart, og senest i løpet av 24. oktober.
Kursholdere:
Geir Magnus Walderhaug – tidligere rådgiver, Universitetet i Oslo
Liv Heidi Siljebråten – fagdirektør, Ledelsessekretariat- og dokumentasjonsforvaltningsseksjonen, Politidirektoratet
Vi sender kursbevis på e-post til de som har deltatt på hele kurset.
Kursavgift:
kr. 5 900,- for medlemmer
kr. 7 500,- for ikke-medlemmer