Tidligere møter i alle regioner:
Tirsdag 4. juni 2019, kl. 12:45–15:15
(Lunsj serveres fra 12:15)
TEMA: «Arkivlovutvalget har levert!»
– nå begynner høringsarbeidet vårt
NAs uttalelse: «En NOU er en start på et langt arbeid. NA vil delta i debatten og fortsette å bidra til at arkivdanning løftes fram. Arkivråd vil i neste nummer skrive utfyllende om NOUen, og vi vil arrangerer medlemsmøter i alle regioner. Etter hvert, når det kommer en høring, skal vi gi et grundig svar på denne. Vi anbefaler alle medlemmer til å lese NOUen og komme på medlemsmøtene.»
Les NAs første kommentar til NOUen her: Takk for nå, Christian VI
Innledning: Regionsutvalget i Norsk Arkivråd region Sør og styreleder i Norsk Arkivråd Anja Jergel Vestvold
Så blir det kommentarer fra:
Turid Holen, arkivsjef i IKAVA
Vi går gjennom de viktigste forslagene i NOUen, og sammenligner forslaget til ny lov med eksisterende lov.
Stikkord for diskusjon er:
- Nytt formål
- Journalføringsprinsippet
- Dokumentasjonsplikter
- Avlevering
- Skylagring
- Dokumentasjonsstrategi
Det er viktig at flest mulig av dere er med og diskuterer disse viktige spørsmålene. Vi skal nok leve med den nye loven i lang tid framover.
Du finner dokumentet her: NOU 2019: 9 - Fra kalveskinn til datasjø — Ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver
Lesetips:
- kapittel 2, sammendraget
- søk på stikkord i dokumentet
Oppsummeringen fra diskusjonene vil NA ta med seg i sitt arbeid med høringssvar når lovforslaget kommer på høring.
Sted: Lokalene til Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom),
Nygård 1, Lillesand
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på telefon: 22 20 28 90
Tirsdag 4. desember 2018 kl. 09:00
(Frokost serveres fra 08:30 - ferdig innen kl. 11:00)
TEMA: «Kartlegging av oppgave- og ansvarsfordelingen på arkivfeltet» - innspill til arkivlovutvalget
Denne rapporten gir en kartlegging av den lovfestede og ulovfestede arbeidsdelingen på arkivfeltet i Norge, samt beskrivelse av mulige scenarier for oppgavefordeling på arkivfeltet i Norge i fremtiden.
Den er ment å kunne brukes som bakgrunnsmateriale for Arkivutvalget i deres arbeid. Utredningen er i hovedsak basert på kvalitative metoder for informasjonsinnhenting, herunder gjennomgang av sentrale dokumenter og relevant lovverk, samt gjennomføring av dybdeintervjuer og workshop med en rekke berørte aktører.
Rapport utført av: Oslo Economics i samarbeid med Anneli Sundqvist (PhD) og Lars-Erik Hansen (PhD) fra Institutt for arkiv-, bibliotek-, og informasjonsfag ved OsloMet
NA Region øst inviterer til medlemsmøte for å diskutere hvordan denne rapporten griper inn i arkivdanningens hverdag. Vi har bedt innleder om å fokusere på konsekvenser for arkivdanningen innen for de modeller som antydes. Det blir innledning fra førsteamanuensis Lars-Erik Hansen som presenterer de innspill forskerne bidro med til arbeidet, konklusjonene til Oslo Economics og forslag til videre arbeid. NA kommenterer forslagene fra et arkivdannings ståsted.
Muligheter for spørsmål og diskusjon fra salen.
Les rapporten: "Kartlegging av oppgave- og ansvarsfordelingen på arkivfeltet".
Påmelding innen 29. november
Pris: kr. 350,- for våre medlemmer
kr: 450,- for ikke-medlemmer
Sted: Studentforbundet Universitetsgt. 20
(inngang mellom Subway og Texburger)
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på telefon: 22 20 28 90
Velkommen!
Norsk Arkivråds regioner inviterer til
"Fagmøte - Tjenesteavtaler for offentlig dokumentasjonsforvaltning"
Norsk Arkivråd ønsker å øke kjennskapen og kunnskapen med å etablere tjenesteavtaler for leveranse av dokumentasjonsforvaltningstjenester. Utviklingen i blant annet offentlig sektor går mot større enheter og fokus på økt produktivitet. På bakgrunn av erfaringer fra to offentlige virksomhetsområder som har etablert tjenesteavtaler for leveranse og kjøp av dokumentasjonsforvaltningen legger fagmøtene opp til en introduksjon til temaet koblet til erfaringsdeling om tjenesteavtaler for denne typen tjenester.
Målgruppe: Samlingen vil være av interesse for alle som er involvert i denne typen avtale enten i dag eller i nær fremtid. Ved å dele erfaringer håper vi at deltakerne får med seg gode argumenter til diskusjoner enten man er kunde eller leverandør, og samtidig verktøy for å etablere gode avtaler.
Mål: Målet med fagmøtene er å gi en grunnleggende forståelse for hvordan man kan benytte tjenesteavtaler for dokumentasjonsforvaltning. Noen av spørsmålene som blir belyst er:
- Hva er en tjenesteavtale?
- Hvordan kan man definere arkiv- og dokumentasjonsforvaltningstjenestene?
- Hvordan kan man prise/utgiftsføre tjenestene?
- Hvilke erfaringer har offentlige virksomheter med å benytte tjenesteavtaler?
Innhold: Fagmøtene vil ledes av noen som har konkret erfaring med å utarbeide og prise tjenesteavtaler innenfor offentlig dokumentasjonsforvaltning. Samlingen gjennomføres med en blanding av deling av erfaring og teori, diskusjon i grupper og i plenum.
Emner som tas opp:
- Hva er en tjenesteavtale og hva kan de brukes til?
- efinere tjenestene på en god måte
- Prise tjenestene
- Oppsummerende betraktninger
- Spørsmål og svar
Pris: Gratis
Påmelding: Det er begrenset antall plasser i alle regionene, så meld deg på tidlig. Se ellers de ulike påmeldingsfristene og pass på at du melder deg på riktig sted.
Datoer: Det vil bli gjennomført et fagmøte på ca. 3,5 timer i henholdsvis Kristiansand, Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø.
Oslo: 1.11.2018 kl. 9.00-13:30 (lunsj kl. 11:30-12:30)
v/ André Neergaard, Norges-Bank &
Camilla Helene Fari, Direktoratet for e-helse
- Oslo Kongressenter Folkets Hus, Youngs gate 21, 0181 Oslo
- Påmeldingsfrist 24.10.
Trondheim: 21.11.2018 kl. 12:30-16:30 (inkludert enkel servering)
v/ André Neergaard, Norges-Bank &
Marianne Høiklev Tengs , Norsk Helsenett
- Arkivsenteret på Dora, Maskinistgata 1, 7042 Trondheim
- Påmeldingsfrist 15.11.
Bergen: 28.11.2018 kl. 10:30-14:30 (lunsj kl. 11:30-12:30)
v/ André Neergaard, Norges-Bank &
Camilla Helene Fari, Direktoratet for e-helse
- Grand Hotel Terminus, Zander Kaaes gate 6, 5015 Bergen
- Påmeldingsfrist 20.11
Tromsø: 29.11.2018 kl. 11:30-16:00 (lunsj kl. 11:30-12:30)
v/ André Neergaard, Norges-Bank &
Marianne Høiklev Tengs , Norsk Helsenett
- Clarion Hotel The Edge, Kaigata 6, 9008 Tromsø
- Påmeldingsfrist 21.11.
Kristiansand: 9.01.2019 kl. 10:00 - 14:30 (lunsj kl. 11:30 - 12:30)
v/ André Neergaard, Norges-Bank &
Camilla Helene Fari, Direktoratet for e-helse
- Scandic Bystranda, Østre Strandgate 74, 4608 Kristiansand
- Påmeldingsfrist 2.01. innen kl. 12:00
Arkivteoretisk kollokvium – Archives in Liquid
10. oktober, 24. oktober og 7. november
NA Region øst og OsloMet inviterer igjen til et kollokvium, den grundige samtalen. Formatet er tekster som ligger til grunn for å nærme seg temaet. Det forutsettes at alle deltakerne har lest tekstene. Kollokvien begynner med en kort innledning og deretter slippes diskusjonen løs.
Den nederlandske arkivarforening (KVAN) publiserte i fjor en artikkelsamling som årbok på sine nettsider. Her introduseres emner til viktige diskusjoner:
“Our conviction is that paradigms and concepts that formed the basis of
recordkeeping in the analogue world have lost their central place.
Attempts to create a new paradigm or a new overall concept on
archives in the digital information society have not yet been
convincing.This reflects our liquid times, which the archival
profession is also going through.”
Vi tar utgangspunkt i noen av artiklene og inviterer til diskusjon.
(Koordinatorer: Geir Walderhaug, Anneli Sundquist og Leiv Bjelland.)
Onsdag 10. oktober
Geert-Jan van Bussel: The Theoretical Framework for the ‘Archive-As-Is’. An Organization Oriented View on Archives.
Part I. Setting the Stage: Enterprise Information Management and Archival Theories
Part II. An Exploration of the ‘Archive-As-Is’ Framework
Onsdag 24. oktober
Fiorella Foscarini and Juan Ilerbaig: Intertextuality in the Archives
Geoffrey Yeo: Information, records, and the philosophy of speech acts
Onsdag 07. november
Oppsummering og diskusjon om hva dette kan bety for praksis i dokumentasjonsforvaltning og arkivdanning. Klarer vi å endre vår praksis og hva ønsker vi å oppnå?
Tekstene finnes I “Liquid Archives Times” og kan lastes ned på:
https://oapen.org/search?identifier=641001
Det forutsettes at alle deltakerne har lest tekstene.
Målgruppe: alle som interesserer seg for teori om dokumentasjonsforvaltning, arkivdanning eller arkivet.
Praktisk: Kollokvien starter med servering av pizza og litt kaffe. Derfor er det viktig med påmelding. Ingen deltakeravgift.
Tid: kl 17.00 – 19.30 Sted: OsloMet, Pilestredet 48
(– bygget stenges før dette begynner så det vil bli tilsendt info om adgang til påmeldte)
Påmelding innen 05.10.2018.
Velkommen!
Dette møtet er dessverre fulltegnet.
Norsk Arkivråd, region Sør, inviterer til medlemsmøte på Arkivet freds- og menneskerettighetssenter (Stiftelsen Arkivet) i Kristiansand den 10.09.2018.
Medlemsmøtet varer fra kl. 10-15, og vi begynner med ca. en times omvisning. Deretter vil det bli en enkel lunsj m/kaffe.
Etter lunsjen vil vi gå gjennom flere aktuelle arkivfaglige temaer under headingen "Arkivarens hodebry", og vi har leid eget møterom hos Stiftelsen Arkivet ("Ånund Tveit"). Vi håper på godt oppmøte og diskusjoner rundt temaene!
I tillegg vil det være en gjennomgang av arkivforskriftene og status for arbeidet med arkivlovutvalget. Foreleser er ikke avklart i øyeblikket, men vi kommer tilbake til dette.
Agenda:
- "Arkivarens hodebry" med temaene:
- Politiattest - en evig diskusjon rundt arkivering / sletting?
- Anbudssaker - hvor mye skal arkiveres og hvordan bør anbudsprosessen håndteres sett med arkivtjenestens øyne?
- Nettpublisering av offentlig elektronisk postjournal
- Fulltekstpublisering og rutiner? (alle virksomheter)
- eInnsyn - ingen fulltekstpublisering og rutiner? (statlig)
- Offentlighet, merinnsyn og taushetsplikt
- "Gjennomgang av arkivforskriftene og status for arkivlovutvalget"
v/ Geir Magnus Walderhaug, Norsk Arkivråd / Universitetet i Oslo
Tid: kl. 10:00 - 15:00
Sted: Arkivet freds- og menneskerettighetssenter,
Vesterveien 4, 4616 Kristiansand
Pris inkl. lunsj: Medlemmer kr. 250,-
Ikke medlemmer kr. 350,-
Bindende påmelding 1. september.
Velkommen!
Norsk Arkivråd region Nord inviterer til medlemsmøte i Tromsø,
onsdag 13. juni 2018 kl. 12.00 – 15.30
TEMA 1: Nye arkivforskrifter – hva nå?
Etter fjorårets høringer om arkivforskriftene så er de nå kommet. Endringer er gjort men hva betyr det egentlig? Hvor store er disse endringene og i hvilken retning drar disse endringene oss? Samtidig som vi må ha i tankene at det kommer en ny arkivlov i løpet av noen år.
Marthe Rosenvinge Ervik fra Arkivverket redegjør for endringene i begge forskriftene.
Arkivforskriften finner du her. Riksarkivarens forskrift finner du her. Se også Norsk Arkivråds anmeldelse av arkivforskriften i ARKIVRÅD 1/18 (side 28).
TEMA 2: GDPR og innsyn
EUs forordning for personvern blir norsk lov i 2018, og erstatter da dagens regelverk. Vi får med andre ord nye regler for personvern i Norge. De gir virksomheter nye plikter, og personene man behandler personopplysninger om, får nye rettigheter.
Ingvild Stock-Jørgensen er jurist og informasjonssikkerhetsrådgiver ved UiT Norges arktiske universitet. Hun har vært sentral i arbeidet med innføringen av GDPR ved UiT. Hun vil fortelle litt om innføringen av GDPR generelt ved UiT og med fokus på innsynskravene som kan komme i kjølvannet av lovendringen.
Tid: kl. 12:00 - 15:30 (felles lunsj kl. 12:00 - 13:00)
Sted: Clarion Hotell The Edge, Kaigata 6, 9008 Tromsø
Pris: Kr. 350 - inkl. lunsj og kaffe/te
Bindende påmelding innen 6. juni
Velkommen!
Norsk Arkivråd region Midt-Norge inviterer til sommeravslutning i Trondheim.
TEMA: Bevis, makt og snoking. Arkiv, arkivarar og arkivbrukere fremstilt i tegneserier, manga og grafiske romaner.
Foredragsholder er Arne Skivenes
TID: Onsdag, 6. juni 2018 kl. 13.00-14.30
STED: Domstoladministrasjonen, Dronningensgt. 2
Enkel servering.
Møtet er gratis.
Målgruppe: Alle som vil delta
Sommeravslutning med enkel servering.
Bindende påmelding innen 1. juni 2018
Velkommen!
Fredag 4. mai 2018 kl. 9:00
(Frokost serveres fra 8:30 - ferdig innen kl. 11:30)
Frokostmøtet er dessverre fulltegnet.
TEMA: Nye arkivforskrifter - hva nå?
Etter fjorårets høringer om arkivforskriftene så er de nå kommet. Endringer er gjort men hva betyr det egentlig? Hvor store er disse endringene og i hvilken retning drar disse endringene oss? Samtidig som vi må ha i tankene at det kommer en ny arkivlov i løpet av noen år.
Vi har bedt Arkivverket om å redegjøre for endringene i begge forskriftene. Anledning til spørsmål og diskusjon etterpå.
Innledninger:
- Hva står det egentlig i de nye forskriftene?
Arkivar Øivind Kruse, Arkivverket - Strategisk arbeid med forskriftene: hva er det viktig å prioritere nå?
Korte kommentarer fra NA
Arkivforskriften finner du her. Riksarkivarens forskrift finner du her. Se også Norsk Arkivråds anmeldelse av arkivforskriften i ARKIVRÅD 1/18 (side 28).
Påmelding innen 30. april
Pris: kr. 350,- for våre medlemmer
kr. 450,- for ikke-medlemmer
Sted: Norges Kristelige Studentforbund, Universitetsgata 20,
0162 Oslo (inngang mellom Subway og Texburger)
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på telefon: 22 20 28 90
Velkommen!
TEMA: Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018:
- Arkivforskriften
- Riksarkivarens forskrift
Program:
Fra 01.01.2018 trådte både ny Arkivforskrift og Riksarkivarens nye forskrift i kraft. Styret i region Midt-Norge gjennomgår endringer og hva som er nytt i begge forskriftene.
TID: Torsdag, 22. mars 2018 kl. 14.00-16.00
STED: Domstoladministrasjonen, Dronningensgt. 2
Enkel servering.
Pris: Medlemmer kr. 150,-
Ikke medlemmer kr. 250,-
Målgruppe: arkivledere og alle som jobber med arkiv.
Bindende påmelding innen 19. mars 2018
Velkommen!
Tirsdag 6. mars 2017 – kl. 09:00
(Frokost serveres fra 08:30 - ferdig innen kl. 11:30)
TEMA: IKT-sikkerhet
– nytt utvalg skal vurdere lovendringer
«Regjeringen har i dag nedsatt et utvalg som skal se på regelverk og organisering innenfor IKT-sikkerhet. Målsettingen er økt IKT-sikkerhet. Utvalget skal vurdere hvorvidt det eksisterende regelverket på IKT-sikkerhetsområdet er godt nok, og om dette ivaretar de nye digitale samfunnsutfordringene. Utvalget skal også vurdere organisatoriske spørsmål og andre virkemidler enn de rent rettslige for å styrke IKT-sikkerheten. Utvalget skal eventuelt også foreslå konkrete rettslige og organisatoriske endringer på IKT-sikkerhetsområdet.»
Nok en lov? Vi vet at det er mange lover som er viktig for oss i dokumentasjons-forvaltningen, vi kan alle liste dem opp. Men, kanskje er denne loven vel så viktig som de kommende endringer av arkivloven? Når alle våre verktøy i praksis er IKT baserte så må vi også ha fokus på denne sikkerheten. Men hva betyr nå egentlig IKT-sikkerhet? Og hvem sitter med dette ansvaret?
Innledninger:
• Hvordan skal arkivaren tenke sikkerhet i et endrende teknologisk
landskap? Førsteamanuensis Thomas Södring, OsloMet
• IKT-sikkerhet for arkivarer. Hva har IKT-sikkerhet å gjøre med
dokumentasjonsforvaltning? Hvorfor holder det ikke at IKT-avdelingen
sysler med IKT-sikkerhet? Hvordan kan IKT-sikkerhet bli inkludert i
arkivplanen. Senior Consulting Manager, Kristine Synnøve Brorson, Sopra
Steria
• En kort orientering om IKT-sikkerhetsutvalgets mandat og arbeid.
Muligheter for spørsmål og diskusjon fra salen.
Mer om utvalget her.
Deltakelse koster kr. 350,- for medlemmer, og kr. 450,- for ikke-medlemmer
Påmelding innen 2. mars
Det er plass til 70 deltakere på dette frokostmøte.
Sted: Studentforbundet Universitetsgt. 20, (inngang mellom Subway og Texburger)
TEMA: Innspill til arkivlovutvalget, Informasjonssikkerhet i arkivet & Digitalisering av offentlig sektor – gevinster
Program: Regjeringen har nedsatt et lovutvalg til å revidere arkivloven. Norsk Arkivråd ønsker nå å komme med innspill til dette utvalget. Se mer informasjon her. I den forbindelsen vil det avholdes et medlemsmøte i region Sør.
I tillegg skal det bli snakket om informasjonssikkerhet i arkivet og gevinster av digitalisering av offentlig sektor. Det vil bli servert en enkel lunsj m/kaffe og te.
Program:
- Informasjonssikkerhet i arkivet
- Ny personvernforordning fra EU (GDPR) trår i kraft 25.05.2018
- Hva er nytt/ endret i forhold til dagens lovgivning relatert til arkiv
- Verdenserklæringen for arkiv
- Yrkesetiske retningslinjer for arkivarer
- Digitalisering av offentlig sektor – gevinster
- SvarUt / SvarINN
- Altinn
- Digital postkasse til innbygger (DPI)
- eInnsyn / innsynsløsninger
- eSkjema
- m.m.
- Arkivlovutvalget
v/ styreleder Marianne Høyiklev Tengs
- Norsk Aarkivråd ønsker innspill fra sine medlemmer
Tid: Torsdag 4. januar, kl. 10:00-14:30
Sted: Fylkeshuset i Kristiansand, Tordenskjolds gate 65, 4614 Kristiansand
Pris: Gratis, inkludert lunsj
Bindende påmelding innen 31. desember.
Velkommen!
TEMA: Innspill til arkivlovutvalget
Program: Regjeringen har nedsatt et lovutvalg til å revidere arkivloven. Norsk Arkivråd ønsker nå å komme med innspill til dette utvalget. Se mer informasjon her. I den forbindelsen vil det avholdes et medlemsmøte i region Vest. Møtet ledes av styreleder Marianne Høyiklev Tengs. Det vil serveres enkel lunsj.
Tid: Fredag 15. desember, kl. 10:00 - 13:00
Sted: Fylkesmannen i Hordaland, Statens hus, Kaigaten 9, 5015 Bergen.
Pris: Gratis, inkludert enkel servering
Bindende påmelding innen 13. desember.
Velkommen!
TEMA: Innspill til arkivlovutvalget
Program: Regjeringen har nedsatt et lovutvalg til å revidere arkivloven. Norsk Arkivråd ønsker nå å komme med innspill til dette utvalget. Se mer informasjon her. I den forbindelsen vil det avholdes et medlemsmøte i region Midt-Norge.
Tid: Torsdag 14. desember, kl. 13:30 – 16:30
Sted: Domstoladministrasjonen, Dronningens gate 2, 7011 Trondheim
Pris: Gratis.
Bindende påmelding innen 12. desember.
Velkommen!
TEMA: Innspill til arkivlovutvalget
Program: Regjeringen har nedsatt et lovutvalg til å revidere arkivloven. Norsk Arkivråd ønsker nå å komme med innspill til dette utvalget. Se mer informasjon her. I den forbindelsen vil det avholdes et medlemsmøte i region Nord.
Det vil bli servert lunsj kl. 11:30-12:30.
Tid: Mandag 11. desember, kl. 11:30 - 15:30
Sted: Clarion Hotel The Edge, Kaigata 6, 9008 Tromsø
Pris: Gratis, inkl. lunsj og kaffe/te
Bindende påmelding innen 5. desember. Det er plass til 20 deltakere.
Velkommen!
NA inviterer medlemmer i Region øst til å delta på workshop for å utvikle innspill som grunnlag for NA sin lobbyvirksomhet mot utvalget.
Alle har vel fått med seg at regjeringen har nedsatt et utvalg for å vurdere arkivloven.
NA er kritiske til at ingen av utvalgets medlemmer representerer arkivdanning. Derfor må NA selv produsere innspill til utvalgets arbeid for å forsøke å påvirke dagsorden for utvalgets vurderinger. I utvalgets mandat står det at utvalget skal også innhente synspunkter fra et utvalg berørte instanser om erfaringer med praktiseringen av arkivregelverket, herunder fagmiljøer med kjennskap til digitalisering av offentlig sektor og representanter fra IKT-sektoren, samt relevante organisasjoner med særskilt interesse i arkivdanning, -bevaring og bruk. Du finner mer informasjon om utvalget her.
Det arrangeres tre workshoper med hvert sitt hovedtema:
A) Onsdag 29.11.17 kl 14 – 17, i Oslo Byarkiv : overordnede spørsmål
Hvilken lov trenger vi? En egen lov for dokumentasjonsforvaltning og en for arkivdepot? Hva er forholdet til andre lover? Hvordan sørge for at offentlige organ faktisk dokumenterer sin egen virksomhet? Trenger vi reguleringer for privat dokumentasjonsforvaltning?
Koordinatorer: Jorunn Bødtker og Geir Walderhaug
B) Fredag 01.12.17 kl 09 – 12, i Universitetsgt. 20 : daglig arkivdanning
Hva er problemet med journalføring? Sier lov og forskrift for mye eller for lite? Journalføring og innsyn gir oss problemer og utfordringer, og kan de løses i lov og forskrift? Hvordan skal dokumentfangst beskrives i lov og forskrift?
Koordinatorer: Liv Heidi Siljebråten
C: Onsdag 06.12.17 kl 09 -12 i Universitetsgt. 20 : elektronisk arkivdanning
Hva mener vi med arkivsystemer? Hvordan bør sammenhengen mellom arkiv og saksbehandling forstås i loven, eller bør det reguleres i forskriften eller i Noark -standarden? Hvordan skal fagsystemer nedfelles i lovverket?
Koordinatorer: Anja Jergel Vestvold og Geir Walderhaug
Det er plass til 20 deltakere på hver workshop.
Påmeldingsskjema har et felt hvor vi ber dere si noe om hovedinteresse. Ved stor pågang vil vi begrense deltakelsen så den gir en god spredning av enheter og fagområder.
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på 22 20 28 90 eller postmottak@arkivrad.no.
TEMA:
Ny personopplysningslov fra 25. mai 2018 – hvordan unngå å bli lovbryter.
v/ Ole-Bjørn Nordland, rådgiver i Rådmannens fagstab Trondheim kommune.
Program: EU-parlamentet har nå vedtatt personvernforordningen. Det betyr at alle EU-land får ny og enhetlig personvernlovgivning fra 2018. Dette er den største endringen innen personvernlovgivning i Europa på over 20 år.
Målgruppe: alle som jobber i offentlig forvaltning og behandler personopplysninger.
TID: Fredag 17. november kl. 08.00 – 10.00.
Enkel frokostservering fra 08.00. (Foredraget starter kl. 08.30.)
Sted: Domstoladministrasjonen, Dronningensgt. 2
Pris: Medlemmer - Gratis
Ikke medlemmer - kr. 200,-
Bindende påmelding innen 15. november.
Velkommen!
TEMA: Digital forsendelse og digital omstilling
Mange dokumentforvaltere og arkivarer jobber i disse dager med tilrettelegging av digital forsendelse. Vi får høre om hvordan arbeidet med digital forsendelse har blitt implementert i organisasjonene og hvilke utfordringer dette har medført.
Innledere er Kjersti Rognved fra Bodø kommune og Lill Heidi Steen fra UiT Norges arktiske universitet. Begge deler sine erfaringer fra egen organisasjon.
Til slutt blir det en felles erfaringsutveksling: Hva og hvordan får vi saksbehandlerne med oss på endringene?
Målet er å ta med oss ideer tilbake til vårt eget arbeid.
Tid og sted: 12.00 - 15.30. Det blir felles lunsj kl.12.00 – 13.00.
Sted: Scandic Havet, Tollbugaten 5, Bodø
Pris: Kr. 350,- inkl. lunsj og kaffe/te
Påmeldingsfrist: 9. november
Velkommen!
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på telefon 22 20 28 90 eller e-post postmottak@arkivrad.no
Dette møtet er dessverre fulltegnet.
TEMA: Høring utkast til ny personopplysningslov
– gjennomføring av personvernforordningen i norsk rett
«Justis- og beredskapsdepartementet sender med dette på høring et forslag til ny personopplysningslov, som gjennomfører EUs personvernforordning i norsk rett. … Videre foreslår departementet lovbestemmelser som utfyller bestemmelsene i forordningen. Frist for å sende inn høringssvar er 16. oktober 2017.»
NA Region øst inviterer til medlemsmøte for å belyse hvordan den nye personopplysnngsloven og forordningen griper inn i arkivdanningens hverdag. Vi har gjennomført en intern workshop på forhånd for å få fram de problemstilinger som er viktig for oss.
Det blir innledning fra førsteamanuensis Herbjørn Andresen om forordningen
og kommentarer fra flere i NA
og muligheter for spørsmål og diskusjon fra salen.
Du finner høringsdokumentene her.
Deltakelse koster kr 350,- for medlemmer, kr 450,- for ikke-medlemmer.
Påmelding innen 22. september
Det er plass til 70 deltakere på dette frokostmøte.
Sted: Studentforbundet Universitetsgt. 20, (inngang mellom Subway og Texburger)
WORKSHOP
TEMA: ISO 15489 Dokumentasjonsforvaltning–ny utgave fra 2016
Hva har egentlig skjedd mellom 2001 når forrige utgave kom og dagens versjon i 2016?
Først og fremst er det meste blitt elektronisk!
Vi har bedt førsteamanuensis Herbjørn Andresen, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag, HiOA og medlem av komiteen i Standard Norge som behandler standarder om dokumentasjon, om å innlede.
ISO 15489 gir krav for hvordan dokumentasjonsforvaltning skal foregå. For offentlige er mye av tenkningen tatt inn i NOARK standarden. Det vil da bli interessant å se om disse endringene også må få konsekvenser for NOARK.
På nettsidene står det å lese om den nye versjonen:
ISO 15489-1:2016 defines the concepts and principles from which approaches to the creation, capture and management of records are developed. This part of ISO 15489 describes concepts and principles relating to the following:
a) records, metadata for records and records systems;
b) policies, assigned responsibilities, monitoring and training supporting the
effective management of records;
c) recurrent analysis of business context and the identification of records
requirements;
d) records controls;
e) processes for creating, capturing and managing records.
ISO 15489-1:2016 applies to the creation, capture and management of records regardless of structure or form, in all types of business and technological environments, over time.
Vi presiserer at dette er en arbeidsgruppe hvor vi forutsetter at deltakerne er aktiv i diskusjonen.
Det er kun plass til 20 deltakere.
Torsdag 15. juni 2017 kl 12:00–15.00
(Lunsj serveres fra 11:30)
Sted – HiOA, Pilestredet 48 (Eva Balkes hus) rom 469
Ved spørsmål kontakt NAs sekretariatet på telefon: 22 20 28 90 eller e-post: postmottak@arkivrad.no
Påmeldingsfrist fredag 9. juni
Velkommen til medlemsmøte i Tromsø!
Tirsdag 13. juni 2017 kl. 12.00 – 15.30
(påmeldingsfrist 7. juni)
TEMA: Digital omstilling (Workshop)
Mange dokumentforvaltere og arkivarer jobber i disse dager med digitalisering av ulike prosesser, og i mange tilfeller innføres det nye løsninger som følge av dette.
En slik digital omstilling skulle i seg selv være enkel å selge, men mange av oss opplever at dette ikke er så enkelt.
Hilde Lange fra Troms Fylkeskommune har innført digital post ved bruk av SvarUt og SvarInn (eDialog) og Marianne Josefsen fra Norsk Polarinstitutt jobber med å innføre digital (elektronisk) arbeidsflyt. Begge innleder og deler sine erfaringer fra egen organisasjon.
Deretter blir det workshop rundt digital omstilling: Hva og hvordan får vi saksbehandlerne med oss på endringene?
Målet er å sette sammen en verktøykasse med ideer vi kan ta med oss i vårt eget arbeid.
---
Det blir felles lunsj kl.12.00 – 13.00. Sted: Clarion Hotell The Edge, Kaigata 6, Tromsø
Pris: Kr. 350 - inkl. lunsj og kaffe/te
Bindende påmelding innen 7.juni.
Velkommen!
Ved spørsmål kontakt Norsk Arkivråds sekretariat på telefon 22 20 28 90 eller e-post postmottak@arkivrad.no