Tidligere møter i alle regioner:
TEMA 1: Tilsyn
Arkivverket skal gjennom veiledning og tilsyn sikre bedring av arkivholdet i offentlig sektor og har utarbeidet strategi for dette arbeidet. Hva er fokusområdene i et slikt tilsyn? Hvordan skal og bør virksomhetene samarbeide med Arkivverket? Hvordan foregår tilsynet? Statsarkivet i Tromsø vil fortelle om tilsynsvirksomheten i vår region og erfaringene med dette arbeidet.
TEMA 2: Effektivisering av saksprosesser
Å fjerne tidstyver er et av de fem innsatsområdene i regjeringens arbeid med å skape En enklere hverdag for folk flest. Å fjerne tidstyver dreier seg om å forenkle og forbedre arbeidsprosesser slik at kjerneoppgavene som er rettet mot brukere, borgere og næringsliv blir best mulig. Seniorrådgiver Svein Are Tjeldnes jobber til daglig med forbedringsarbeidet ved UiT Norges arktiske universitet og har fokus rettet mot bruk av LEAN-metodikken i dette arbeidet. Han vil dele UiT sine erfaringer på området generelt og si noe om hva som må ligge til rette for at vi skal lykkes i vårt effektiviseringsarbeid spesielt.
Det er satt av tid til spørsmål og diskusjon underveis.
Det blir felles lunsj kl.12.00 – 13.00.
TID: Tirsdag 7. juni kl. 12-15.30
STED: Clarion Hotel The Edge, Kaigata 6, Tromsø
Pris: Kr. 350,- inkl. lunsj og kaffe/te
Bindende påmelding innen 1.juni
TEMA: Sammenslåing av arkivtjenester
Sted: Kuben i Arendal
Verden rundt oss er i endring, og vi ønsker å være forberedt! Vi får besøk av statsarkivar Kjetil Reithaug som vil fortelle oss hvilke lover og retningslinjer vi må forholde oss til når to arkivtjenester skal slås sammen.
Om et snaut år skal kommunene Stokke, Andebu og Sandefjord slås sammen til en helt ny kommune, og sekretariatsleder Mette Wiik er i full gang med forberedelsene. Hun kommer på besøk og forteller om deres erfaringer så langt. I Agder er de to fylkesmannsembetene
slått sammen, det skjedde sist nyttår. Det var liten tid til å forberede sammenslåingen. Arkivleder Øyvind Bjørndal vil fortelle om deres erfaringer og hvilke prioriteringer som måtte gjøres når to arkivtjenester skulle bli til en. Vi avslutter medlemsmøtet med omvisning i de nye lokalene. Vi får se arkivmagasinene, samt en av utstillingene.
TID: Onsdag 25. mai kl. 10-15
STED: Kuben i Arendal
Pris: Kr 350,- inkl lunsj.
TEMA: Sikker digital post i praksis
- Hva skjer?
Rune Kjørlaug, Difi:
Fra papirstøtte til informasjonsforvaltning – arkivet i den nye digitale hverdagenStatus og fremtidsbilde for elektronisk kommunikasjon til og fra arkivet.
Per Ellingsen, Bergen Kommune / Seksjon IKT Konsern:
Status og planer for KS SvarUt/SvarInn i Bergen kommune
Peder Vedde, Fylkesmannen i Hordaland:
Mottak av dokumenter via Alt Inn og EDU hos Fylkesmannen i Hordaland
Diskusjon
Møtet er gratis for medlemmer.
Vi møtes i aud B i hovedbygningen på Norges Handelshøyskole, Helleveien 30.
NB! Svært begrenset parkering – vi anbefaler buss nordover (spør om den stopper ved NHH)
Det blir enkel servering.
Påmelding innen 20. mai.
Tid: Tirsdag 3. mai kl.9-12
Sted: Oslo Byarkiv, Maridalsveien 3
Tema: ISO 30301 –på norsk – med sjekkliste for egenvurdering, men er den nyttig?
ISO 30300 serien med standarder omhandler «Informasjon og dokumentasjon – Ledelsessystemer for dokumentasjon-forvaltning». ISO 30301 gir krav for hvordan slike ledelsessystemer skal bygges opp. Vi har bedt Kristine Brorson fra Sopra Steria, (medlem av komiteen i Standard Norge som behandler oversettelsen) om å gi en innledning om de valg som er foretatt med norske begreper, samt å gi en kort innføring i hva kravene innebærer.
Ett vedlegg til 30301 er en sjekkliste for egenvurdering. Den kan være en viktig innfallsport for mange til et arbeid med å utvikle ledelsessystemer. Spørsmålet er om det er tilstrekkelig med en oversettelse eller om vi trenger en versjon som også tar hensyn til norsk forvaltning både i privat og offentlig sammenheng?
Tema for diskusjon:
- Hvilke problemer er det nødvendig å ha klarhet når en setter i gang et arbeid med ledelsessystemer?
- Kan en slik sjekkliste være nyttig?
- Er denne sjekklisten nyttig i en oversettelse eller trenger vi en norsk versjon?
Det er plass til 20 deltakere.
(Ved stor pågang vil vi begrense deltakelsen så den gir en god spredning av enheter og fagområder.)
For påmelding send e-post til postmottak@arkivrad.no og merk den med «workshop standard 3. mai».
Påmeldingsfrist fredag 29. april
Ved spørsmål kontakt NA sekretariatet på telefon:22 20 28 90
TEMA:
Ny utdanning i Trondheim –
Arkiv og samfunnsforvaltning
Program:
Presentasjon av det nye arkivstudiet i Trondheim: Arkiv og samfunnsforvaltning v/professor Svein Carstens, NTNU
Bachelorstudiet i arkiv- og samlingsforvaltning er en treårig profesjonsutdanning som kvalifiserer for arbeid i og med forvaltning av arkiv og samlinger. Studiet legger også grunnlag for høyere grads studium. Utdanningen skal gi teoretiske, metodiske og tekniske kunnskaper for å arbeide med og skape og langtidsforvalte analoge og digitale arkiv og samlinger. Ønsker du å få et godt innblikk i temaet, er det bare å melde seg på og møte opp.
Les mere om studiet på: http://www.ntnu.no/studier/ltarkiv
Målgruppe: Arkivledere og andre ledere som skal planlegge kompetanseutvikling av sine ansatte. Den som jobber med arkivforvaltning og ønsker utdanning på bachleornivå, eller andre som synes studiet ser spennende ut.
Møtet er gratis.
Påmelding innen 26.02.2016
TID: Tirsdag 1. mars kl. 14:00 – 16:00
STED: Handelshøgskolen i Trondheim, Klæbuveien 72, 3. etg.
Velkommen!
TEMA: Tilsyn
Arkivverket har trappet kraftig opp sin tilsynsvirksomhet, på bakgrunn av ny tilsynsstrategi. Vi har hørt om flere som har hatt tilsyn, og lurer på hvordan dette oppleves. Stilles de riktige spørsmålene? Skjønner de svaret? Finnes det noen tips vi kan ta med oss til den daglige arkivdanningen? Kan tilsynet brukes strategisk i egen organisasjon?
Grete Gavelstad er arkivleder i Kristiansand kommune, og vil fortelle oss om sin erfaring med tilsyn. Kommunen har hatt tilsyn fra både Arkivverket og av Datatilsynet.
I tillegg er vi så heldige å få besøk av leder av Norsk Arkivråd - Marianne Høiklev Tengs, og ho vil også si noe rundt temaet tilsyn. Vi får også informasjon om Norsk Arkivråds arbeid, og det varierte tilbudet vi kan benytte oss av.
Vi har satt av tid til spørsmål og diskusjon.
Vi avslutter førjulsmøtet med en omvisning i det nye rådhuskvartalet.
Deltakeravgift kr 300,- pr person, inkl. julelunsj.
STED: Rådhusgata 18 (Rådhuskvartalet) - Kristiansand. Inngang fra Øvre torv.
Møterom Gerda Ring i underetasjen.
TID: 11.30 – 15.00.
Velkommen!
TEMA: Arkivprisen 2015 - Høgskolen i Oslo og Akershus
- Hvordan skapes en digital hverdag og dokumentforvatning som er verd en
arkivpris?
Møtet er dessverre avlyst pga for få påmeldinger. Vi beklager!
Foredrag v/Andrè Neergaard, seksjonssjef ved seksjonfor dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.
Andrè tar oss med på en reise gjennom arbeidet som er gjort i den digitale hverdagen ved høgskolen og gir oss noen tips på veien.
Sosialt samvær
Etter endt faglig arrangement inviteres våre medlemmer til en matbit og sosialt samvær på Cowsea Restobar i den nye Adressabygget ved Bakke bru.
Deltakeravgift kr. 300,- for medlemmer
kr. 500,- for ikke-medlemmer
Sted: Domstoladministrasjonen, Dronningens gate 2.
Tid: 9.12., kl. 14.00 til ca. 16.00. (med sosialt samvær etter 16.00)
TEMA: Ny personvernforordning fra EU, hva betyr det for personvernreglene i Norge?
Hva skjer egentlig i EU med ny forordning om personvern? Forslaget går ut på å erstatte det 20 år gamle direktivet, som den nåværende norske personopplysningsloven er basert på, med en ny forordning som gir et felles regelverk for hele EU/EØS-området.
Mer informasjon:
https://www.regjeringen.no/no/tema/statlig-forvaltning/personvern/nye-pe...
Vi har bedt om en innledning fra:
Herbjørn Andresen, førsteamanuensis,
Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag, HiOA.
Pris kr. 350,- for våre medlemmer, kr. 450,- for ikke-medlemmer.
Det er plass til 70 deltakere på dette frokostmøte.
Tid: 09.00, frokost fra 08.30. Oppstart 09.00. (Ferdig innen 11.00).
Sted: Studentforbundet Universitetsgt. 20,
TEMA: Den digital hverdagen
• Digital informasjonsforvaltning ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Arkivprisen 2015 ble tildelt Høgskolen i Oslo og Akershus, Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.
Seksjonssjef André Neergaard forteller om arbeidet som er gjort i hans seksjon.
• Den digitale hverdagen hos Fylkesmennene – ett skritt fram for organisasjonen og to tilbake for arkivene?
Arkivleder Michael Baumann fra Fylkesmannen i Nordland forteller om Fylkesmennenes arbeid med elektroniske skjema, integrasjoner og Digital post til innbygger.
Deltakeravgift kr. 400,- pr person
STED: Scandic hotell Havet
TID: 12.00 - 15.45
TEMA: Hvordan måle god arkivdanning? og Revisjon av arkivforskriften (fra NAs høstseminar)
Hjelp til selvhjelp – hvordan måle god arkivdanning?
Hvordan vet du at arkivdanningen i ditt arkiv holder et godt nok nivå og at dere gjør de riktige tingene? Norsk Arkivråd har satt i gang et prosjekt med å lage målekriterier og sjekklister som blant annet kan brukes til egenevaluering og for å sjekke om man er på rett kurs.
Arkivforskriften under revisjon – får vi nå en forskrift som også støtter opp under moderne, elektronisk arkivdanning og god styring av arkivarbeidet?
Kulturdepartementet har startet arbeidet med revidering av arkivforskriften og Norsk Arkivråd er med i prosessen.
Foredragsholder er Jorunn Bødtker, avdelingsdirektør i Finansdepartementet og leder av Norsk Arkivråds seminarutvalg.
Deltakeravgift kr. 200,- for medlemmer
kr. 350,- for ikke-medlemmer
Stred: Sentralarkivet i Bergen kommune, 5.etg, Kalfarveien 72 A
Tid: Frokost serveres fra 08.30 - møtet er ferdig ca.11.00
TEMA: Trust and Context in the World of Digital Archives"
Når vår dokumentasjon blir elektronisk tenker vi ofte at det er både likt og ulikt det vi hadde på papir. Men hva er prosessene som kan gi tillit til den elektronisk lagrede informasjon og dokumentasjon som havner i et arkiv?
Foredragsholder Geoffrey Yeo, pensjonert foreleser og forsker på Arkivfaget ved University College London
Foredraget holdes på engelsk.
Deltakeravgift kr. 350,- for medlemmer
kr. 450,- for ikke-medlemmer
Sted: Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet 48, rom 168 (se kart i programmet)
Tid: 09.00, ferdig innen11.00 (frokost serveres fra 08.30)
Tema: ISO 30300 - hvordan bruke en standard om ledelsessystemer?
ISO 30300 serien med standarder omhandler «Informasjon og dokumentasjon – Ledelsessystemer for dokumentasjon-forvaltning». Den sier noe om hvordan man skal se systemer i en sammenheng og gi mulighet til å vurdere om all dokumentasjon er under kontroll.
Standarden er ment som en mulighet for ledelse til å skaffe seg oversikt over organisasjonens arbeid med dokumentasjon, samtidig som det ligger en mulighet for sertifisering.
Dette betyr at organisasjonen må ha kontroll over de systemer man har for fangst av dokumenter eller strukturert/ustrukturert informasjon, og fungerer som forbedring av din arbeidsplass.
Tema for diskusjon:
- Hvilke problemer kan løses med disse standardene?
- Hvordan overbevise egen organisasjon om denne standarden?
- Hvordan forberede implementering?
- Hvordan kan 30300 brukes i kombinasjon med andre standarder?
Det er plass til 20 deltakere.
(Ved stor pågang vil vi begrense deltakelsen så den gir en god spredning av enheter og fagområder.)
For påmelding send e-post til postmottak@arkivrad.no og merk den med «workshop 22. september».
Sted: Oslo Byarkiv, Maridalsveien 3
Ved spørsmål kontakt NA-sekretariatet på telefon:22 20 28 90
Påmeldingsfrist 17. september
TEMA: Slippfest for norsk versjon av NS-ISO 30300 «Informasjon og dokumentasjon – Ledelsessystemer for dokumentasjon – Grunntrekk og terminologi»
En milepæl er nådd! Den første ISO-standarden om arkiv og dokumentasjon er på plass i norsk oversettelse. Komiteen i Standard Norge har stått for oversettelsen, støttet økonomisk av Riksarkivet og Norsk Arkivråd. Dette vil vi feire med litt bobler og noe informasjon.
Program
17.30 Innslipp til lokalet
18.00 Velkommen ved regionsleder Kristin Sørby
18.05 «Hvorfor er slike standarder viktig for Norsk Arkivråd?»
Marianne Høiklev Tengs, leder av NA
18.15 «Hvorfor er en norsk versjon av standarden en milepæl?»
Martin Bould, leder av Standard Norges komité SN/K 177
18.30 «Hva er de viktigste bidragene med en norsk oversettelse?»
Geir Magnus Walderhaug, regionstyret NA Region øst
18.45 «Hva kan jeg bruke denne standarden til som konsulent?»
Kristine Brorson, Sopra Steria
18.00 Presentasjon av kommende NA workshop om standarden
19.05 Spørsmål og kommentarer
19.25 Avslutning ved regionsleder Kristin Sørby
20.30 «Utkasting»
Sted: Dattera til Hagen, Grønland 10, 0188 Oslo
Arrangementet er gratis. Vi serverer ett glass med bobler ellers vil drikke og eventuell mat betales av den enkelte.
Påmeldingsfrist 7. september 2015
TEMA:
Relasjonsledelse og relasjonskompetanse – veien til gode resultater?
Program: Foredrag v/Tove Iversen, salgssjef Folkeuniversitetet
TID: Torsdag 27. august 2015, kl. 13.00 til ca. 15.30
STED: Folkeuniversitetet, Dronningen gate 10, Trondheim
TEMA: Digital forsendelse
Digipost –Sikker digital post – strøm på papiret eller effektiv dialog?
Jan Harald Nordseth fra Posten Norge forteller om det store digitaliseringsprosjektet i offentlig sektor med den nye nasjonale felleskomponenten sikker digital post. Hvilke fordeler og muligheter dette gir for god dialog med innbyggerne via deres sikre digitale postkasser
Erfaringer med innføringa Svar Ut ved Troms Fylkeskommune
Hilde Lange, arkivleder ved Troms Fylkeskommune, kommer og deler sine erfaringer med innføring av Svar Ut.
Det blir felles lunsj kl. 11.30 – 12.30
Sted: Scandic Ishavshotel, Fredrik Langes gate 2
Pris: Kr. 400,- inkl. lunsj
Det er plass til 30 deltaker på dette møtet.
TEMA: Forvaltningspraksis som rettsgrunnlag. Hvem "eier" retten?
Professor emeritus Jan Fridthjof Bernt, (Juridisk fakultet UiB)
NA Region øst har invitert en markert jusprofessor til å si noe om det faktum at de lovene som angår oss mest ikke blir gjenstand for rettssaker i domstolene. Dette betegnes ofte som «rettspraksis» og gir gyldige tolkninger av lover generelt.
Blant annet har vi spurt ham om:
- Betyr manglende «rettspraksis» for arkivloven at det er fritt fram for alle tolkninger?
- Hvem har det endelige ordet når det er strid om tolkning?
- Hvilken funksjon har lovene når det ikke følges opp om de etterleves eller ikke?
Frokost fra 08.30. Oppstart 09.00. (Ferdig innen 11.30).
Sted: Studentforbundet Universitetsgt. 20,
Pris kr. 350,- for våre medlemmer, kr. 450,- for ikke-medlemmer.
Det er plass til 70 deltakere på dette frokostmøte.
TEMA: Arkivaren inn i omorganiseringsprosessen
Marianne Høiklev Tengs, leder av Norsk Arkivråd:
Kort presentasjon av Norsk Arkivråd og arkivarens rolle ved omorganiseringer.
Ole Bakkebø, fagdirektør Fylkesmannen i Hordaland:
Kommunereforma: Innhald, ambisjonar og status.
Frokost fra 08.30. Oppstart 09.00. Slutt ca. 11.00.
Påmeldingsfrist: mandag 13. april
TEMA: ISO/TR 18128 «Risk assessment for Records processes and systems»
Hva er risiko? Hvordan skal dette vurderes for behandling av dokumenter eller informasjon i en moderne organisasjon? Denne standarden forsøker å være en hjelp til å vurdere risiko for arkivdannings- eller dokumentbehandlingsprosessen.
Sammen med andre standarder (bl.a ISO 15489 og ISO 30300) vil dette være et bidrag til å forbedre kvaliteten på dokument- og informasjonsprosessene.
Denne standarden kan også være et nyttig verktøy som supplement til NOARK 5 i offentlig virksomhet.
Vi har bedt om en introduksjon fra Tine Weirsøe, MBA, Scandinavian Information Audit
Mer informasjon: Standard Norge, Bloggsynspunkt, Arkivråd 3/2014 s.14
Pris: For medlemmer kr. 350, for ikke-medlemmer kr. 450
Det er dessverre ikke flere plasser igjen på medlemsmøtet.
TEMA: ”Hvordan få arkivmessig kontroll på fagsystemene?”
Stadig flere virksomheter flytter saksbehandling fra det tradisjonelle sak/arkivsystemet og over til spesialiserte IT-systemer. Ola Langnes-Øyen (Utdanningsdirektoratet) og Martin Bould (Evry) presenterer sitt opplegg for å få oversikt, kategorisere og ta arkivmessig styring over fagsystemene i Utdanningsdirektoratet. Opplegget kan overføres til andre virksomheter og skaleres etter størrelse.
Norsk Arkivråd inviterer med dette til et uformelt arkivfaglig møte med påfyll av både fag og forfriskende drikke. Arrangementet finner sted i
2. etasje på Dattera til Hagen, Grønland 10 i Oslo.
Arrangementet er gratis. Drikke og eventuell mat betales av den enkelte. Baren er åpen.
Det er dessverre ikke flere plasser igjen på medlemsmøtet.
Tema: SAMDOK - Nye metoder for fangst av e-post?
SAMDOK-programmet opprettet en arbeidsgruppe som skulle se nærmere på utfordringene med e-postfangst.
Rapporten er levert, og leder av arbeidsgruppa, Vilde Ronge fra Riksarkivet, skal presentere den for oss i dette møtet. Jorunn Bødtker fra Finansdepartementet har gjennomgått rapporten med friskt blikk, og kommenterer.